Aviso de privacidade
Este aviso descreve como o Gestor Escolar SAAS trata dados pessoais das escolas assinantes, de alunos, de responsáveis e de profissionais.
Quem é quem
A escola assinante é a controladora dos dados de seus alunos, responsáveis e profissionais. Ela decide o que lançar e para qual finalidade escolar.
O S3Gest é o operador: guarda e processa esses dados por conta da escola, para prestar o sistema de gestão. O contato do encarregado do operador é [email protected].
Quais dados
- Identificação e contato: nome, CPF, RG, certidão, telefone, e-mail, endereço, foto e filiação.
- Vida escolar: matrícula, turma, frequência, notas, ocorrências e documentos.
- Dado de criança e adolescente, tratado para a atividade escolar e no interesse do aluno.
- Dado sensível, quando a escola preenche: raça ou cor, deficiência, atendimento especial, cartão do SUS, NIS e Bolsa Família. Esse dado fica limitado à finalidade escolar informada pela escola.
- Acesso: senha armazenada só como hash, registro de entrada e trilha de quem exportou, corrigiu, anonimizou ou encerrou uma escola.
- Pagamento da assinatura e mensagens de WhatsApp, quando a escola liga esses recursos.
Por quanto tempo
Os dados ficam enquanto o contrato da escola está ativo. No encerramento, o S3Gest gera uma cópia para a escola e marca 30 dias. Nesse prazo a escola baixa a cópia. No dia seguinte, nome, documentos, contatos, foto, saúde e benefício são apagados. O histórico escolar e o financeiro permanecem sem identificação, para a escola não perder o vínculo contábil e acadêmico já lançado.
Quem mais recebe
- A própria escola, nos painéis de secretaria, professor, aluno e responsável.
- Evolution API, em https://evolution.s3gest.app.br, somente se a escola envia WhatsApp. A mensagem de cadastro leva a senha provisória e não leva o CPF.
- Mercado Pago, quando há pagamento por esse meio.
- O servidor onde o sistema está publicado.
Direitos de aluno, responsável e profissional
O pedido chega à escola, que é a controladora. No painel, o administrador da escola corrige a ficha, exporta os dados pessoais em JSON e anonimiza o aluno. A correção também continua no formulário de edição. A senha inicial é provisória e aleatória; no primeiro acesso o sistema pede uma senha nova.
Para falar com o operador: [email protected].
Segurança
O acesso ao painel exige sessão. A senha não fica no navegador. O cookie de sessão é usado para manter o login. Cópias do banco ficam fora da pasta pública do site. Um usuário de uma escola não abre a ficha de aluno de outra.